Was ist ein Projekt?
Definition:
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben (oft komplex und interdisziplinär), dass in vorgegebener Zeit und beschränktem
Aufwand (Geld und Zeit) ein eindeutig definiertes Ziel erreichen soll.
Der genaue
Lösungsweg ist dabei weder vorgegeben noch bekannt.
Projekte im Griff zu behalten ist für den
modernen Projektleiter einen gewaltigen Kraftakt. Nicht nur soll er die
vielschichtige inhaltliche Themen des Projektes beherrschen, daneben ist
er auch verantwortlich für den reibungslosen logistischen Ablauf.
Zeitgemäses Projektmanagement bedeutet, dem Projektleiter ein Projektoffice
zur Seite zu stellen, welches sich selbstständig um die Vielzahl der
administrativen Details kümmert.
Der Gesamtprojektleiter kann sich damit besser auf die Koordination und
die Projektinhalte konzentrieren.
Ich kann Ihnen bei
diese verschiedenen Tätigkeiten des Projekt Office
unterstützen oder auch andere Teilaufgaben übernehmen, um den Gesamtprojektleiter
in seinen Aufgaben zu entlasten.
Details der Projektoffice Aufgaben:
- Etablierung einer zentralen Koordinationsinstanz
- Standardisierung sowie Institutionalisierung von Projektplanung und -steuerung
- Schaffung von Transparenz (u.a. Projektüberblick, Aufzeigen von
Risiken etc.)
- Erkennen von Handlungs- und Entscheidungsalternativen
- Schnelle und zielgerichtete Reaktion auf Abweichungen
- Versorgung des Projektmanagements mit relevanten Informationen zum
Projektstatus
- Reduzierung von Projektrisiken
- Zentralisierung administrativer Tätigkeiten in einem dedizierten Team
- Entlastung des Projektmanagements sowie der Teil-Projektleiter von
rein administrativen Tätigkeiten im Projekt |